Thursday, May 13, 2010

Spring Clean your IT

When most people think of Spring Cleaning, they think of clearing rooms of their house, scrubbing the baseboards, touching up paint on the walls, and cleaning everything top to bottom. Like your home, it is also good to Spring Clean your computer network and data on some regular basis. The following things can be done to protect your IT infrastructure. We will start with the hardware and work our way up to your data.

Clean out dust from your computers and servers
It amazes me that even in the cleanest offices, dust will still accumulate inside of the computer case. This is because the fans that pull air in to cool the system also pull dust from the air. Over time, the dust accumulates inside, preventing proper air flow and increasing the temperature. Heat can cause all sorts of problems. It can cause the system to "hard lock" with no keyboard or mouse movement. In addition to total failures, it can also slow down systems. When hard drives are too hot they slow down and can make the computer seem sluggish. We highly recommend blowing out the dust with compressed air to keep you computers running smoothly.

Archive you data
I hoard all of my data. I probably have every spreadsheet I've ever created. Once a year, I will go through a process of reorganizing and archiving the data I no longer need on a day-to-day basis. This keeps the "My Documents" directory slimmed down, reducing the time it takes to synchronize it to my laptop and making it easier to find things. Everyone organizes their data differently, but it is a good idea to go through this process at least once a year.

Review your backup processes
Are your backups working? Do you have enough space on your tape or backup drive for all of your data? Are your backups stored offsite to protect your information from catastrophic events? Have you tested your backups to make sure they are working? This is an IT function that is often overlooked. Once a backup process is in place, a lot of folks just let it run without monitoring and testing it. Even those who are very good about changing the backup media are guilty assuming that all is well. I cannot tell you the number of times we have been called in to restore data for someone only to find that the information was not backed up or that the backup has not worked for some time.

Data Management
Our C-Now Advantage and Premium plan customers have their backups monitored and tested regularly. CisCom also offers offsite backup services over the internet for your most critical data. Data storage costs have gone down significantly over the past few years. This makes it more economically viable to have multiple backup strategies to protect your information. Data storage is cheap - your data is NOT. Protect it well.

If you need any assistance at all with cleaning dust out of your computers, organizing your data, or reviewing and testing your backup strategies, please contact CisCom at (502) 253-4525 x1 for assistance.

28 comments:

  1. Thank you for the good article.
    Indeed, to be honest, most people have a real mess in their cyber space. And now they make the same within the cloud repositories too. Fortunately, top virtual data room providers do their best to keep all the information in order.

    ReplyDelete
  2. Thank y David, it's really interesting.
    Unfortunately, Y closed your blog, but keep going in your life.
    security online

    ReplyDelete
  3. While we turn our consideration regarding day by day and week after week tasks there comes a period when we have to turn our thoughtfulness regarding a house spring cleaning.The London Cleaners

    ReplyDelete
  4. تعمل شركة اللمسه في مكافحة الحشرات مثل النمل والصراصير وجميع انواع الحشرات بأبها الان ، وتعتبر شركة اللمسه من اشهر شركات مكافحة الحشرات في السعودية , لدينا عمالة مدربة ومتخصصة المواد المستخدمة فى مكافحة الحشرات غير ضارة على الانسان وليس لها روائح نعمل بدون مغادرة المنزل نعمل على راحة عملائنا .
    شركة مكافحة النمل الابيض بنجران
    شركة رش مبيدات بالخرج
    شركة مكافحة حشرات بالخرج
    شركة مكافحة النمل الابيض بالخرج
    شركة رش مبيدات بأبها
    شركة مكافحة حشرات بأبها
    شركة مكافحة النمل الابيض بأبها
    شركة رش مبيدات بنجران
    شركة مكافحة حشرات بنجران
    شركة رش مبيدات بالعينه


    ReplyDelete
  5. هل تبحث عن شركة متخصصة فى خدمات التنظيف بالطائف بافضل المعدات والسوائل وثقة تمة فى العمل ودقة فى النتائج كل هذه المميزت توفرها شركة الخليج الشركة الافضل والامثل فى الخدمات المنزلية بالطائف وبما اننا الشركة الافضل والامثل بدون منافس سوف نسعى لتوفر افضل الخدمات باقل تكلفة وبقدر كبير من الاهتمام والدقة عزيزى اينما كنت فى اى منطقة ا وحى تابع لمدينة الطائف اتصل بنا وسوف نصلك فى الحال شركة الخليج للخدمات المنزلية شركة تنظيف منازل بالطائف
    شركة تنظيف فلل بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة تسليك مجارى بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة مكافحة نمل ابيض بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة عزل خزانات بالطائف

    ReplyDelete
  6. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  7. هل تبحث عن شركة متخصصة فى خدمات التنظيف بالطائف بافضل المعدات والسوائل وثقة تمة فى العمل ودقة فى النتائج كل هذه المميزت توفرها شركة الخليج الشركة الافضل والامثل فى الخدمات المنزلية بالطائف وبما اننا الشركة الافضل والامثل بدون منافس سوف نسعى لتوفر افضل الخدمات باقل تكلفة وبقدر كبير من الاهتمام والدقة عزيزى اينما كنت فى اى منطقة ا وحى تابع لمدينة الطائف اتصل بنا وسوف نصلك فى الحال شركة الخليج للخدمات المنزلية شركة تنظيف منازل بالطائف
    شركة تنظيف فلل بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة تسليك مجارى بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة مكافحة نمل ابيض بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة عزل خزانات بالطائف

    ReplyDelete
  8. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  9. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  10. هل تبحث عن شركة متخصصة فى خدمات التنظيف بالطائف بافضل المعدات والسوائل وثقة تمة فى العمل ودقة فى النتائج كل هذه المميزت توفرها شركة الخليج الشركة الافضل والامثل فى الخدمات المنزلية بالطائف وبما اننا الشركة الافضل والامثل بدون منافس سوف نسعى لتوفر افضل الخدمات باقل تكلفة وبقدر كبير من الاهتمام والدقة عزيزى اينما كنت فى اى منطقة ا وحى تابع لمدينة الطائف اتصل بنا وسوف نصلك فى الحال شركة الخليج للخدمات المنزلية شركة تنظيف منازل بالطائف
    شركة تنظيف فلل بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة تسليك مجارى بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة مكافحة نمل ابيض بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة عزل خزانات بالطائف

    ReplyDelete
  11. هل تبحث عن شركة متخصصة فى خدمات التنظيف بالطائف بافضل المعدات والسوائل وثقة تمة فى العمل ودقة فى النتائج كل هذه المميزت توفرها شركة الخليج الشركة الافضل والامثل فى الخدمات المنزلية بالطائف وبما اننا الشركة الافضل والامثل بدون منافس سوف نسعى لتوفر افضل الخدمات باقل تكلفة وبقدر كبير من الاهتمام والدقة عزيزى اينما كنت فى اى منطقة ا وحى تابع لمدينة الطائف اتصل بنا وسوف نصلك فى الحال شركة الخليج للخدمات المنزلية شركة تنظيف منازل بالطائف
    شركة تنظيف فلل بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة تسليك مجارى بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة مكافحة نمل ابيض بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة عزل خزانات بالطائف

    ReplyDelete
  12. هل تبحث عن شركة متخصصة فى خدمات التنظيف بالطائف بافضل المعدات والسوائل وثقة تمة فى العمل ودقة فى النتائج كل هذه المميزت توفرها شركة الخليج الشركة الافضل والامثل فى الخدمات المنزلية بالطائف وبما اننا الشركة الافضل والامثل بدون منافس سوف نسعى لتوفر افضل الخدمات باقل تكلفة وبقدر كبير من الاهتمام والدقة عزيزى اينما كنت فى اى منطقة ا وحى تابع لمدينة الطائف اتصل بنا وسوف نصلك فى الحال شركة الخليج للخدمات المنزلية شركة تنظيف منازل بالطائف
    شركة تنظيف فلل بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة تسليك مجارى بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة مكافحة نمل ابيض بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة عزل خزانات بالطائف

    ReplyDelete
  13. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  14. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  15. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  16. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete
  17. هل تبحث عن شركة متخصصة فى خدمات التنظيف بالطائف بافضل المعدات والسوائل وثقة تمة فى العمل ودقة فى النتائج كل هذه المميزت توفرها شركة الخليج الشركة الافضل والامثل فى الخدمات المنزلية بالطائف وبما اننا الشركة الافضل والامثل بدون منافس سوف نسعى لتوفر افضل الخدمات باقل تكلفة وبقدر كبير من الاهتمام والدقة عزيزى اينما كنت فى اى منطقة ا وحى تابع لمدينة الطائف اتصل بنا وسوف نصلك فى الحال شركة الخليج للخدمات المنزلية شركة تنظيف منازل بالطائف
    شركة تنظيف فلل بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة تسليك مجارى بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة مكافحة نمل ابيض بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة عزل خزانات بالطائف

    ReplyDelete
  18. شركة السالم لخدمات التنظيف ومكافحة الحشرات ونقل العفش مع الفك والتركيب بالطائف يتم العمل لدينا من خلال فريق وعماله فنيه مدربه في غاية الاتقان ومن خلال احدث المعدات والاداوات مع شركة السالم فانت دائما في راحة تامه وامن مستمر
    شركة تنظيف بالطائف
    شركة تنظيف مجالس بالطائف
    شركة تنظيف خزانات بالطائف
    شركة مكافحة حشرات بالطائف
    شركة رش مبيدات بالطائف
    شركة عزل اسطح بالطائف
    شركة تسليك مجاري بالطائف
    شركة نقل اثاث بالطائف


    ReplyDelete